Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 34, Hérault, Occitanie
L'Université du Tiers Temps est un service inter universitaire, administrativement rattaché à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3.
Elle organise des conférences et propose des formations non diplômantes, ouvertes à tous. Elle accueille plus de 2000 étudiants chaque année.
Le poste vise à assister la responsable administrative dans la gestion de l'UTT et à travailler en binôme avec un autre gestionnaire administratif.
Missions
Missions non télé travaillables :
Exécuter des actes administratifs, de secrétariat, de gestion financière, de logistique et d'accueil dans le domaine de la formation non diplômante :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, les échanges courriels, les newsletters
- Inscrire les étudiants : accueil, saisie, archivage
- Assister les enseignants et conférenciers pour la mise en place et le démarrage des outils (ordinateurs, vidéo projecteur, visio conférence,.)
- Réaliser des opérations de gestion administrative et financière ( bons de commande) sur un logiciel propre à la structure et sur les outils utilisés par l'Université
- Mettre à jour la base de données dédiée à la gestion (administrative, financière, ressources[...]